Frivillig på Roskilde Festival

Få en gratis billet til årets Roskilde Festival ved at arbejde i vores hyggelige italienske madbod, NAM NAM, midt på festivalspladsen. Læs mere om fordelene og tilmeldning herunder.

Bliv del af vores hyggelige madbod

Som frivillig i NAM-NAM, bliver du en del af et fantastisk fællesskab der vægter det gode humør og hygge højt – hvor der samtidig er plads til at høre alt det gode musik som festivalen kan tilbyde.

Hos os skal du kun arbejde 24 timer (3 vagter á 8 timer).

Til gengæld får du følgende:

Aldersgrupper og praktisk info

Roskilde Festival har stillet et krav om at alle frivillige (minus de ”unge”.) skal være fyldt 18 år den dag vi åbner boden på
Roskilde Festival. (altså onsdag den 1. juli 2026)

Vi vil derfor gerne give mulighed for at alle aldersgrupper kan deltage. Derfor har vi inddelt kravene til alder i forskellige grupper: 

Krav til unge mellem 15 – 17 år:

Der skal arbejdes 24 timer: 3 vagter x 8 timer (7½ time + 15 min før/efter)

  • Du må have vagter til kl. 24:00 (ikke sen vagt + nattevagt).
  • Vi forventer, at du deltager sammen med en af dine forældre eller en person med alderen +35 år. Den unge har de første vagter med den ældre, men den ældre skal have en vagt til kl. 03:30, for at vagtplanen kan hænge sammen.

Da vi har et begrænset antal pladser i denne aldersgruppe, så skal du skrive en mail til os på viffestival@gmail.com og afvente en tilbagemelding fra os. Vi skal bruge dit navn, fødselsdag + fødselsår, mail og mobilnummer, samt hvem du deltager sammen med. Vi opretter dig som bruger i AppVagt, og du kan herefter vælge vagter.

Krav til 18 – 69 årige:

Der skal arbejdes 24 timer: 3 vagter x 8 timer (7½ time + 15 min før/efter)

  • Du skal have 1 sen vagt (kl. 20:00 – 03:30)
  • Der kan ønskes nattevagt (kl. 23:30 – 09:30). Se under nattevagt
    • 1 nattevagt kræver kun yderligere 1 vagt

Krav til 70+ år:

Der skal arbejdes 2 vagter x 8 timer (7½ time + 15 min før/efter)

  • Det må forventes, at den ene vagt er en sen vagt (kl. 20:00 – 03:30

Vi forventer, at få enkelte endagsarmbånd fra RF. Disse tildeles fortrinsvis til frivillige, der tidligere har deltaget hos Støtteforeningen. Armbåndet giver kun adgang til Festivalen den dag, man har vagt. Det forventes, at disse armbånd er sene vagter (kl. 20:00 – 03:30).

 

Nattevagt (over 18 år):

Hvis du tager en nattevagt, så skal du kun have en almindelig vagt ud over nattevagten

pga. hviletid er der begræsninger for, hvornår den anden vagt kan placeres

  • Onsdag d. 1. juli 23:30 – 9:30 + 1 vagt fredag eller lørdag
  • Torsdag d. 2. juli kl. 23:30 – 9:30 + 1 vagt onsdag (minus nattevagt) eller lørdag
  • Fredag d. 3. juli kl. 23:30 – 9:30 + vagt onsdag eller vagt torsdag (minus  nattevagt)
  • Lørdag d. 4. juli kl. 23:30 – 9:30 + vagt onsdag, torsdag eller fredag (tidligt)

Opsætnings/nedtagningsholdet (18 – 69 år):

Der skal arbejdes 32 timer, da dette arbejde er før og efter musikdagene

  • Der er 10 pladser, og håndværksmæssige kompetencer foretrækkes
  • Der er disse arbejdstider:
    • Onsdag d. 24. juni kl. 17:00 – 21.00
    • Torsdag d. 25. juni kl. 17:00 – 21:00
    • Lørdag d. 27. juni kl. 8:00 – 16:00
    • Søndag d. 28. juni kl. 9:00 – 16:00
    • Søndag d. 5. juli kl. 8:00 – 17:00

HUSK at vælge alle 5 vagter!

 

Ved tilmelding som frivillig medarbejder hos Støtteforeningen for Vindinge IF’s Ungdom accepter du følgende:
Ved udeblivelse fra vagt uden accept fra Støtteforeningen;

  • At Støtteforeningen informerer Roskilde Festival om din udeblivelse
  • At betale udgiften svarende til 2 x festivalbillet (4000 kr.) til Roskilde Festival.
  • Udelukkelse som frivillig i 3 år i alle boder på Roskilde Festival

Du modtager en besked i AppVagt senest 10 dage efter din tilmelding. 

Du kan forvente, at se dine endelige vagter i AppVagt ca. 1. juni 2026.

Når vagterne er fordelt, så vil dine vagter stå som ”tilmeldt”, og vi sender en besked til dig i AppVagt

Mere info vedrørende afhentning af armbånd kommer senere. Dog forventes det, at udlevering af armbånd foregår ved Roskilde Festival Check-in område for frivillige.

Under din vagt er mad og drikke gratis. Ellers kan mad og drikke købes i bodens bagområde til halv pris.

Morgenmad serveres til alle frivillige i boden hver morgen (torsdag – lørdag) i tidsrummet 08 – 11. Der kan forekomme ventetid.

Der er sørget for forplejning for Opsætnings- og nedtagningsholdene.

Vi holder et informationsmøde i juni i Klubhuset i Vindinge, hvor vi fortæller lidt mere om arbejdet i boden. Dato kommer senere i 2026.

Ved yderligere spørgsmål kan der rette henvendelse til VIF’s støtteforening pr e-mail -> viffestival@gmail.com

Vedrørende tilmeldning og brugen af AppVagt

I år sker tilmeldingen via AppVagt, som er en del af Holdsport, som mange af jer sikkert allerede er bruger af. Hvis du har en bruger på Holdsport, så kan du automatisk benytte din bruger til AppVagt.

Appen bruges til tilmelding, overblik af vagter og til kommunikation med os via chat.

Appen kan bruges både på smartphone og på PC. Der kan være lidt forskel i opsætning, alt efter hvilken platform man bruger. Der kan vælges forskellige oversigtsvisninger. Vi anbefaler, at du vælger dagsoversigten.

AppVagt downloades fra Play Butik eller AppStore.

Sådan ønsker du dine vagter:

De unge 15 – 17 årige:

Du skal godkendes og oprettes i AppVagt af os, før der kan vælges vagter. Skriv til os på: viffestival@gmail.com

Når du er oprettet, så skal du vælge vagter, der er mærket ”UNG”. Du skal vælge:

  • Mindst 6 vagter i tidsrum hvor du kan arbejde – Vælg ”Til rådighed”
  • 3 vagter i tidsrum hvor du ikke kan arbejde – Vælg ”Afmeld”


Alle andre:

Installer AppVagt og opret en profil i AppVagt, hvis du ikke normalt bruger Hold Sport.

Når du opretter en profil, så skal du indtaste: Navn, adresse, mobil nummer, mail + fødselsdag (dd/mm/år). Vælg brugernavn + password.

Hvis du er bruger af Hold Sport (VIF eller en anden forening), så kan du logge på via følgende link: https://appvagt.dk/team_invitation/684175/73d0912515dcabd65c0e07fed6c90ad7630919cc 

Du kan oprette en profil inden tilmeldingen åbner. Men du kan først ønske vagter fra d. 15. januar 2026, når tilmeldingen åbner.

OBS: Det er vigtigt, at du bruger din egen profil, og ikke dit barns profil, hvis du administrere deres profil på HoldSport

Du skal vælge de vagter, der er mærket ”voksen”. Du skal vælge:

  • Mindst 8 vagter i tidsrum hvor du kan arbejde – Vælg ”Til rådighed”
    • Du skal have 1 sen vagt (kl. 20:00 – 03:30)
    • Du kan ønske nattevagt (kl. 23:30 – 09:30). Se under nattevagt
      • 1 nattevagt kræver kun yderligere 1 vagt
    • 3 vagter i tidsrum hvor du ikke kan arbejde – Vælg ”Afmeld”

Hvis der er nogen, som du gerne vil arbejde sammen med, så skriv det til os i chatten i AppVagt. Det vil hjælpe os meget, hvis i så ønsker de samme vagter, som dem i vil arbejde sammen med.

Vi kan max. garanterer, at 3 personer kan følges på de samme vagter.

Tilmelding hos Roskilde Festival:

Efter at du er tilmeldt hos Støtteforeningen, så skal du også oprette en profil hos Roskilde Festival på https://people-vol.roskilde-festival.dk. Dette er nødvendigt, for at du kan tildeles et Festivalarmbånd.

Hvis du har deltaget på RF en gang siden 2016, så har du en profil hos RF.

Det er ikke et krav, at du melder dig ind i foreningen Roskilde Festival. Det har intet med Støtteforeningen at gøre. Det er en forening under Roskilde Festival.

Bekræftelse af tilmelding fra Støtteforeningen:

Du modtager en besked i AppVagt senest 10 dage efter din tilmelding

Vi gør, hvad vi kan for at imødekomme dine vagtønsker. Samtidig er det vigtigt, at boden fungerer så godt som muligt på alle
vagter, både for vores kunder og medarbejderne.

Vi kan altså – i yderste nødstilfælde – vælge at bede dig komme på vagt på et tidspunkt, du ikke har ønsket. Vi laver vagtplanen iht. bodens behov og dine ønsker.

Alt kommunikation fra Støtteforeningen sker gennem AppVagt

Er der informationer eller andet i mangler så kontakt os via chatten i AppVagt. Skriv til ”VIF Støtteforening”. 

Vidste du?

Roskilde Festival er én af Europas største musikfestivaler og drives næsten udelukkende af frivillige – over 30.000 hjælper til hvert år for at få magien til at ske! Alt overskuddet går endda ubeskåret til projekter som støtter børn og unge.

.. og du kan være med til at gøre en forskel!

Medarbejdercamping - et tilbud til alle frivillige

Selvom der er godt gang i musikken og den gode fest på campingområderne, så kan det være rart at bo i rolige omgivelser. Som frivillig i NAM-NAM har du mulighed for at tilkøbe en plads på medarbejdercamping-området – også kaldet Volunteer Camping. 

Området ligger i skønne og rolige omgivelser omkring Darup Idrætscenter vest for festivalspladsen. Her værdsættes en god nattesøvn, et dejligt varmt bad og en 100% opladet mobiltelefon, hvilket giver perfekte muligheder for at du kan slappe af – før og efter dine vagter. Du kan skal derfor bemærke følgende:

  • Det er ikke tilladt at spille musik, larme eller spille boldspil i området
  • Det er ikke tilladt at medbringe pavilloner eller oversejl. Overnatning gøres i telt, og ikke i campingvogn eller lignende.

Prisen for at overnatte i området, under hele Roskilde Festival, er mellem 250-300 kr.

Tilmelding sker via Roskilde Festivals egen frivillige portal her – eller ved at klikke på knappen nedenunder.

 

Har du spørgsmål eller ønsker mere info?

Har du specifikke ønsker til dine vagter? Eller ønsker du svar på spørgsmål, som ikke er besvaret ovenover? Så er du velkommen til at sende en mail til VIF’s Støtteforening.