Frivillighed

Leje af VIF’s lokaler

På følgende side kan du læse mere om muligheden for at booke VIF’s lokaler i klubhuset og/eller i hallen

**Introduktion til arrangementet

Tekst om arrangementet

  • Fact 1
  • Fact 2
  • Fact 3
  • Fact 4
Tilmeld arrangementet

Praktisk information

Hvem kan leje?

Lokalerne kan benyttes af:

  • VIFs afdelinger, udvalg, trænere og medlemmer (interne arrangementer)
  • Andre foreninger og fællesskaber (fx grundejerforeninger, andelsforeninger, interessefællesskaber og skolen)
  • Privatpersoner, der er medlem af VIF

 

Hvad kan det bruges til?

Klubhuset kan bruges til en bred vifte af arrangementer, herunder:

  • Møder og generalforsamlinger
  • Fødselsdage og private fester
  • Sociale arrangementer og sammenkomster
  • Foreningsaktiviteter

Hvilke lokaler kan lejes? 

  • Fællesrummet i klubhuset
  • Køkkenet i klubhuset
  • Pavillonen i klubhuset
  • Cafén i hallen
  • Køkkenet i hallen (kun til interne arrangementer!)

 

Bemærk venligst at bestyrelsen forbeholder sig ret til at afslå udlejning, hvis arrangementets karakter vurderes uforeneligt med VIFs værdier.

Vigtig information ved leje

Tidsrammer

  • Interne arrangementer: Lokalet skal være forladt senest kl. 01.00
  • Eksterne arrangementer:
    • Høj musik og støjende aktiviteter skal ophøre senest kl. 22.00
    • Klubhuset skal være forladt senest kl. 23.00
    • Der skal tages særligt hensyn til naboer

 

Pris (eksterne lejere)

  • Leje af klubhuset: 250 kr.
  • Leje af køkken: 500 kr.
  • Tilkøb af rengøring: 500 kr.

Interne VIF-arrangementer er gratis. Køkken bookes særskilt.

Køkken og forplejning

Klubhuset har adgang til køkken, som kan benyttes efter aftale.

Lejere opfordres til at forespørge VIFs forpagter om at stå for forplejningen – det er god stil.
Hvis forpagteren ikke benyttes, er det tilladt at medbringe ekstern forplejning.

Oprydning og rengøring

Lejer har det fulde ansvar for, at klubhuset afleveres i samme stand som ved overtagelse.

Det betyder bl.a.:

  • Affald skal fjernes
  • Borde og overflader skal tørres af
  • Stole og borde sættes på plads
  • Gulve fejes ved behov
  • Køkken og toilet rengøres efter brug ved fester og større arrangementer

Rengøring kan tilkøbes for 500 kr. og skal aftales forud for arrangementet.
Uanset tilkøbt rengøring forventes der altid grundlæggende oprydning.

Hvis klubhuset ikke er tilfredsstillende rengjort ved aflevering, kan der opkræves ekstra betaling for efterrengøring.

Hensyn til naboer

Vi beder alle lejere tage hensyn til naboerne:

  • Ophold udenfor klubhuset skal begrænses, særligt efter kl. 22.00
  • Rygning foregår udendørs med hensyn til omgivelserne
  • Højlydt adfærd og samling udenfor sent om aftenen er ikke tilladt

Gentagne klager fra naboer kan medføre afslag på fremtidig udlejning.

Retningslinjer for udlejning

De fulde retningslinjer for udlejning af VIFs klubhus findes her:
Retningslinjer for udlejning af VIFs Klubhus

Bookingformular

Benyt venligst formularen herunder til at anmode om leje af et lokale hos Vindinge IF. Bemærk at din booking først er godkendt, når du har modtaget en bekræftelse fra os. Du skal oprette en bruger for at kunne leje et lokale. Udlejningssystemet leveres af GECKO Booking

Klik her for at tilgå bookingformularen direkte

Sådan bruger du bookingsystemet

På side 1 af lejesystemet skal du vælge hvilken type af arrangement og hvilket lokale du ønsker at leje. Du vælger et lokale ved at klikke på ”Kalender-feltet”. 

Herefter skal du vælge eventuelle tillægsydelser. Her kan du f.eks. tilkøbe rengøring til lokalet, som du ønsker at leje.  

På side 2 skal du vælge datoen og tidspunktet fra hvornår du ønsker at leje. Du kan leje med 30 minutters mellemrum. En standard booking er sat til at være 180 minutter (3 timer). Hvis du ønsker at leje lokalet i længere tid, bedes du skrive dette i kommentarfeltet på den efterfølgende side.  

På den tredje side, skal du enten logge ind eller oprette en ny bruger. Du kan ikke bruge den samme bruger som på Holdsport f.eks. Her skal du angive dit navn, telefonnummer, din e-mail adresse, hvad lokalet skal bruges til (f.eks. fødselsdag) samt yderligere kommentarer (f.eks. ønske om en længere udlejningsperiode). Klik dernæst Bekræft booking. 

Efterfølgende vil du modtage en e-mail om vi har modtaget dit ønske om leje af lokale. Dette er IKKE en endegyldig bekræftelse og du skal derfor afvente svar fra os. 

Når du har modtaget vores bekræftelse af leje af lokalet, skal du herefter betale for udlejningen og/eller tillægsydelsen. Du vil modtage en MobilePay anmodning fra os. 

Har du spørgsmål til leje af lokale?

Har du problemer med at leje et af vores lokaler, eller har du spørgsmål til lokalerne generelt? Send en mail til os, hvorefter vi kontakter dig. 

Skriv til os her